UPARTMENTS Real Estate GmbH a través de sus marcas Linked-Living, YOUNIQ y Joyn: a continuación, le informamos acerca del procesamiento de sus datos personales. Cuando hacemos mención a “datos” en el presente documento, nos referimos a sus datos personales. Esto es, cualquier tipo de información que puede identificarle directa o indirectamente como una persona. Estamos obligados a proporcionar esta información conforme a lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos y a quién puede dirigirse?

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

UPARTMENTS Real Estate GmbH
Augustplatz 9
04109 Leipzig
Alemania
E-Mail: info@upartments.de
Tel.: [+49 69247472400]

En caso de tener preguntas relacionadas con la privacidad, puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos en cualquier momento:

Richard Laqua
c/o eyeDsec Information Security GmbH
Friedrichstraße 25
95444 Bayreuth
Alemania
E-Mail: r.laqua@eyeDsec.de
Tel: +49 (921) 23059035

2. ¿Qué datos utilizamos y de dónde los obtenemos (fuentes)?

Procesamos los datos que recibimos directamente de usted o de terceros encargados por usted para este fin (por ejemplo, su banco, garantes o proveedores de servicios correspondientes para proporcionar seguridad en el alquiler) para la conclusión y ejecución del contrato de hospedaje.

Estos datos incluyen, en particular, sus datos de contacto (como el nombre, los apellidos, la dirección en el momento de la celebración del contrato de alquiler, así como la dirección y el número de piso de la vivienda alquilada, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico), su fecha de nacimiento, sus datos bancarios, sus datos de solvencia (como sus datos de Schufa y sus declaraciones de sueldo).

Si se celebra un contrato de hospedaje, también tratamos los siguientes datos: Datos sobre sus pagos de alquiler y posibles deudas pendientes, sus datos de consumo (por ejemplo, de calefacción, agua y electricidad), información sobre el estado de la habitación, por ejemplo, cuando se muda o si se presentan reclamaciones, y cualquier otro dato que nos facilite.

3. ¿Para qué tratamos sus datos (fines) y sobre qué base legal?

Tratamos sus datos para la decisión sobre la celebración de un contrato de hospedaje, así como para la preparación y ejecución del contrato de hospedaje. Esto se basa legalmente en el artículo 6(1)(b) del RGPD.

Además, estamos sujetos a diversas obligaciones legales, es decir, a requisitos legales, por ejemplo, del Código de Comercio alemán (HGB), del Código Fiscal alemán (AO) y de la Ley de Blanqueo de Dinero alemana (GWG), así como a las leyes locales del país de su posible arrendamiento. El tratamiento de sus datos para estos fines se basa en el artículo 6(1)(c) del RGPD.

En la medida en que usted nos haya dado su consentimiento para el tratamiento de datos personales para determinados fines (por ejemplo, el envío de nuestro boletín de noticias), la legalidad de este tratamiento se basa en su consentimiento de conformidad con el artículo 6 (1) a) del RGPD.

4. ¿Con quién compartimos sus datos?

Dentro del grupo de empresas CORESTATE, del que formamos parte, tendrán acceso a sus datos aquellos organismos que lo requieran para decidir sobre la celebración de un contrato de hospedaje y para la preparación y ejecución del mismo.

Tras la celebración de un contrato de hospedaje, compartimos sus datos con los siguientes destinatarios

• el administrador de la propiedad responsable de su vivienda de alquiler;
• otros proveedores de servicios que trabajan para su propiedad de alquiler, por ejemplo, comerciantes o técnicos, peritos y empresas de medición que recogen datos de consumo para nosotros con el fin de facturar los costes de funcionamiento;
• Agencias de cobro, abogados, tribunales para la gestión de reclamaciones en caso de impago del alquiler o de la garantía de alquiler y para la afirmación, el ejercicio, la ejecución o la defensa de nuestros derechos y reclamaciones basados en el arrendamiento o relacionados con él;
• cualquier posible comprador del Inmueble Arrendado y los peritos en la medida necesaria para valorar el Inmueble Arrendado;
• gestores de activos y gestores de carteras;
• organismos y autoridades gubernamentales, por ejemplo, autoridades de registro, organismos policiales, tribunales, autoridades fiscales o aduanas; y
• Empresas de suministro de energía.

5. ¿Se transmiten los datos a países fuera de la UE o a organizaciones internacionales?

También compartimos sus datos con destinatarios en el Reino Unido. Los destinatarios son empresas del grupo CORESTATE. La transferencia a un país fuera de la UE tiene lugar de conformidad con el artículo 44 del RGPD sobre la base de una decisión de adecuación de la UE (artículo 45 del RGPD) para el Reino Unido. Se puede obtener más información al respecto en los datos de contacto indicados en el punto 1.

6. ¿Cuánto tiempo se guardan sus datos?

Si no se celebra un contrato de alquiler, almacenaremos sus datos durante 6 meses después del alquiler de la vivienda y luego los eliminaremos.

Si se celebra un contrato de alquiler con nosotros, almacenaremos sus datos durante la duración del contrato de alquiler. Tenga en cuenta que los contratos de alquiler de duración indefinida son obligaciones continuas durante un período de años.

Almacenamos sus datos de solvencia durante otros 6 meses después de que se haya alquilado la vivienda.

Además, estamos sujetos a diversas obligaciones legales de almacenamiento y documentación, que se derivan del Código de Comercio alemán (HGB) o del Código Fiscal alemán (AO), entre otras cosas, y que duran entre dos y diez años.

Por último, el periodo de almacenamiento también se evalúa en función de los plazos de prescripción legales, que, por ejemplo, según los artículos 195 y siguientes del Código Civil alemán (BGB), suelen ser de tres años, pero en determinados casos también pueden ser de hasta treinta años, por lo que el plazo de prescripción ordinario es de tres años.

7. ¿Qué derechos tiene usted?

En relación con sus datos y el tratamiento que hacemos de ellos, tiene los siguientes derechos

• Derecho de acceso a los datos personales en cuestión del artículo 15 RGPD;
• Derecho de rectificación según el artículo 16 del RGPD;
• Derecho a la supresión de sus datos en virtud del artículo 17 del RGPD;
• Derecho a restringir el tratamiento de sus datos en virtud del artículo 18 del RGPD;
• Derecho a la portabilidad de los datos en virtud del artículo 20 del RGPD.
• En la medida en que procesamos sus datos para nuestros intereses legítimos o los de un tercero, usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos sobre la base de intereses legítimos de conformidad con el artículo 21 del RGPD en cualquier momento por razones derivadas de su situación particular.

Para hacer valer estos derechos, puede ponerse en contacto directamente con nosotros utilizando los datos de contacto indicados en el punto 1 anterior.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de conformidad con el artículo 77 del RGPD.

8. ¿Existe la obligación de facilitar sus datos?

Para el establecimiento y la ejecución del contrato de hospedaje, usted debe proporcionar los datos necesarios para la evaluación de su idoneidad como inquilino para la vivienda de alquiler y para la ejecución del contrato de hospedaje (por ejemplo, sus datos bancarios actuales o los datos de contacto de los comerciantes) o que estemos obligados a recopilar por ley. Sin estos datos, por lo general no podremos llevar a cabo el contrato de hospedaje.

9. Búsqueda de decisiones automatizadas y elaboración de perfiles.

En ocasiones procesamos sus datos de forma automática con el fin de evaluar determinados aspectos personales (la llamada elaboración de perfiles). Utilizamos la elaboración de perfiles en los siguientes casos, por ejemplo:

• Para poder informarle y asesorarle sobre los productos de forma específica, utilizamos herramientas de evaluación. Éstas permiten la comunicación y la publicidad basadas en las necesidades, incluyendo estudios de mercado y de opinión.

• En el contexto de la evaluación de su solvencia, utilizamos el scoring. Esto implica el cálculo de la probabilidad de que un cliente cumpla con sus obligaciones de pago de acuerdo con el contrato. El cálculo puede incluir, por ejemplo, los ingresos, los gastos, los pasivos existentes, la ocupación, el empleador, la duración del empleo, la experiencia de la relación comercial anterior, el pago contractual de los alquileres anteriores, así como la información de las agencias de crédito. La puntuación se basa en un procedimiento matemáticamente reconocido y probado. Los valores de puntuación calculados nos apoyan en la toma de decisiones en el contexto de las transacciones de productos y se incluyen en la gestión de riesgos en curso.